Kerajaan Digital · Whole of Government

Satu platform untuk setiap dokumen.

Sistem Pengurusan Dokumen Elektronik Perusahaan untuk sektor awam Malaysia — myMemo, myMeetings, OCR dan Kecerdasan Dokumen di satu tempat.

Mula sekarang Tempah demo

−70%

penggunaan kertas

dalam 24 bulan

< 24 jam

tempoh kelulusan

daripada hari ke satu hari

< 5 s

untuk mencari rekod

teks penuh & metadata

Sasaran reka bentuk daripada SRS Anjung EDMS v1.0 · Data kekal di Malaysia.

Mengapa Anjung EDMS

15 modul, satu repositori yang ditadbir

Kertas, pemacu kongsi dan lampiran e-mel digantikan dengan satu repositori yang boleh dicari dan diaudit.

M01

Repositori Dokumen

Simpan, versi dan pratonton

M02

Imbasan & OCR

BM, EN, 中文, தமிழ், Jawi

M03

Aliran Kerja

e-Kelulusan BPMN dengan SLA

M04

myMemo

Draf, lulus, keluarkan, akui

M05

myMeetings

Agenda, kertas, minit AI

M06

Kecerdasan Dokumen

Ringkas, ekstrak, soal jawab

M07

Pengurusan Rekod

Pengekalan dan pelupusan ANM

M08

Tandatangan Digital

GPKI PAdES-LTA

M09

Carian

Teks penuh dan semantik

M10

Kolaborasi

Sunting bersama dan komen

M11

Surat-menyurat

Surat masuk, keluar dan minit

M12

Aplikasi Mudah Alih

iOS & Android

M13

Laporan

Papan pemuka eksekutif

M14

Hab Integrasi

REST, CMIS, MyGDX, SSO

M15

Pentadbiran

Peranan, audit, tetapan

Utama · Papan pemuka

Semua yang menunggu tindakan, dalam satu skrin

Tugasan berwarna mengikut status SLA
Ringkasan harian, berlabel dan bersumber
Widget disusun mengikut peranan

M03 · Aliran kerja & e-kelulusan

Kelulusan dalam hari, bukan minggu

Lulus, kembalikan, tolak, minit — komen wajib bila perlu
Peringatan pada 75% SLA, eskalasi pada 100%
Pegawai pemangku direkod sebagai “b.p.”

M04 · myMemo

Tahu siapa telah membaca dan mengakui

Belum baca, Dibaca, Diakui bagi setiap penerima
Peringatan automatik sebelum tarikh akhir
Nombor rujukan diberi semasa kelulusan

M07 · Pengurusan rekod

Pelupusan yang memenuhi Arkib Negara

Pelupusan tidak pernah automatik
Tahanan undang-undang mengecualikan rekod
Pakej pindahan ANM dan sijil pemusnahan

M06 · Kecerdasan dokumen

Tanya dokumen, dapat jawapan bersumber

Setiap jawapan memetik halaman sumber. Manusia meluluskan; AI tidak pernah membuat keputusan. AI berdaulat — data kekal di Malaysia.

Selamat dari reka bentuk

Berdaulat secara lalai

99.9%

ketersediaan bulanan

15 min

RPO — kehilangan data maksimum

4 jam

RTO — pemulihan bencana

AES-256

penyulitan data rehat

Zero Trust & MFA

Peranan + ACL + tapisan lawan klasifikasi; 2FA aplikasi atau e-mel

Data di Malaysia

Pengeluaran, DR, sandaran dan AI

AI berdaulat

Manusia meluluskan; AI tidak membuat keputusan

Audit berantai cincang

Setiap tindakan dilog dan boleh dihantar ke SIEM

Pematuhan

Dibina mengikut piawaian kerajaan dan antarabangsa

TOGAF ADM

Keperluan dipetakan ke setiap fasa ADM

MyGovEA

Seni bina perniagaan, data, aplikasi, teknologi

MyDIGITAL & PSDSP

Pendigitalan sektor awam

ISO 15489 & 16175

Pengurusan rekod

Akta Arkib Negara 2003

Pengekalan, pelupusan, pindahan ANM

Akta Rahsia Rasmi 1972

Klasifikasi dan akses berasaskan tapisan

PDPA 2010

Pengesanan dan perlindungan data peribadi

ISO/IEC 27001 · WCAG 2.2 AA

Kawalan keselamatan dan kebolehcapaian

Bulan 1–4

Fasa 1 · Asas

Repositori, OCR, Carian, Pentadbiran, SSO

Bulan 5–8

Fasa 2 · Proses

Aliran kerja, myMemo, e-Tandatangan, Surat, Mudah alih

Bulan 9–11

Fasa 3 · Kolaborasi

myMeetings, Kolaborasi, Laporan, Integrasi

Bulan 12–14

Fasa 4 · Kecerdasan

Anjung AI, pelupusan ANM, pelbagai agensi WoG

Mari bina agensi tanpa kertas bersama Anjung EDMS

Tempah demonstrasi langsung dan bengkel keperluan untuk agensi anda.

Sokongan

devteam@my4a.com.my

MY4ACOM SDN BHD · www.my4a.com.my

Hubungi pasukan kami